INITSPED: risoluzione unica software per spedizioni

Per la gestione delle numerose spedizioni, abbiamo sviluppato in proprio un software ottimizzato e dedicato; integrando le diverse fasi del trasporto sono state automatizzate le procedure rendendole standard e regolando ampiamente anche la gestione dei casi particolari e/o speciali fuori dalla procedura standard.

Facilitando la gestione, partendo dalla ricezione dell’offerta del cliente fino alla chiusura della spedizione, si richiede la registrazione dei dati una sola volta. Allo stesso tempo i dati registrati in un modulo sono raggiungibili direttamente da qualsiasi livello di lavoro e subito utilizzabili. La chiarezza del processo organizzativo è stata migliorata grazie alla visualizzazione ad alto livello ed ai controlli automatici che permettono di gestire efficientemente sempre più carichi e trasporti.



Il database dei partner, la pianificazione settimanale delle spedizioni, il controllo dei trasporti in corso, il database finanziario, la gestione delle assicurazioni ecc, devono essere registrati in una sola banca dati e tali informazioni possono essere usate indipendentemente nello stesso tempo dai vari settori.

Nella struttura integrata, l’organizzazione dei trasporti e la contabilità necessitano anche della documentazione cartacea come per esempio le commissioni, i documenti di trasporto e le fatture ed in seguito il tutto deve essere salvato nell’archivio elettronico.