INITSPED: Individuelle Softwarelösung für die Spedition

Zur einheitlichen Bedienung unserer zahlreichen Lieferungen haben wir unsere, auf die eigenen Vorgänge optimalisierte Speditionssoftware entwickelt. Die verschiedenen Teilgebiete der Spedition haben wir die wiederholenden, standardisierbaren Einheiten in ein einheitliches System integriert deutlich automatisiert und die Bedienung des breiten Kreises der speziellen Fälle auch geregelt.

Von dem Eingang der Angebote des Auftraggebers bis zum Abschluss der erfüllten Transporte sollen alle Angaben nur einmal festgelegt werden, so ist die Bearbeitung auch vereinfacht. Die in einem Programm-Modul festgelegten Daten sind aber auch von den anderen Arbeitsvorgängen direkt erreichbar, sofort nutzbar. Die Übersichtlichkeit der Organisationsvorgänge hat sich mit der großen Visualisation und der kontrollierenden Automatismen deutlich verbessert, und hat ermöglicht, daß wir mit der gleichen Organisation immer mehre Transportaufträge wirksam lösen können.



Die Kundenregistrierung, die wöchentliche Transportplanung, die Befolgung der Transporte, die finanziellen Registrierungen, die Bedienung der Versicherungen, usw. sind in einer einzigen komplexen Datenstruktur gespeichert. Diese Angaben können von den verschiedenen Fachgebieten in der gleichen Zeit, unabhängig voneinander, nach ihren eigenen Ansprüchen verwendet werden.

Die zur Transpororganisation und zu den Rechnungsvorgängen auch nötigen Dokumente auf Papierbasis – wie z.B. die Aufträge, Frachtbriefe, Rechnungen – sind im integrierten System auch in einem elektronischen Archiv gespeichert.